庫存問題是每個生產企業和流通企業必須面對的問題。傳統上,人們總是認為存儲的物料越多越好,因為庫存的數量越大,很多時候,對企業來說是一種保障,可以防止缺貨帶來的各種損失。但是,現實中有很多例子證明這種觀點是片面的。
比如配送中心商品庫存過多,用戶訂單較少,就會造成商品積壓,占用過多流動資金,減緩資金整體周轉,必將導致企業庫存持有成本過高,不僅不利于企業穩定,還會給企業增加更多“機會成本”等負擔。上面我們剛剛指出的是,就庫存的量是否合理而言,庫存問題對企業構成了威脅。但是,即使庫存的量是合理的,不合理的庫存結構也會對企業產生較大影響,導致“眉毛胡子一把抓”的不合理管理觀念。
可見,庫存問題是企業普遍重視的問題,也應該是企業在經營管理過程中必須面對和重視的問題。
針對企業庫存管理中普遍存在的問題,提出了四點改進措施:
1.提高需求預測的準確性
使用VMI方法預測銷售。充分考慮該企業的產品情況,利用VMI方法進行合理的庫存優化。在不影響公司庫存管理優化方法的基礎上,采用VMI方法對公司的產品預測方法進行優化,即客戶每周向公司提供采購需求計劃的最新信息,列出每個產品名稱未來四周及此后一個多月的采購計劃,并有義務采購未來兩周的需求。對企業銷售部門的工作要求不僅要提高銷量預測,還要在產品結構、創新分析和預測等方面不斷提高銷售部門的市場敏感度。
2.穩定和提高市場份額的績效評價矩陣法
市場份額的不穩定會直接嚴重影響企業的庫存問題,也不利于企業銷售需求預測的開展。所以,要解決這個問題,一方面企業要以敏銳的洞察力和反應能力,時刻提供適銷對路、可信賴的商品,及時滿足市場需求,及時供應,不給競爭對手搶占市場份額的機會。另一方面,企業必須明確自己的市場定位和競爭力,強化競爭優勢,建立穩定的客戶關系群體,爭取穩定的客戶。
3. 呆滯品的發生
庫存企業產品呆滯現象嚴重,原因有三:生產企業轉型,因企業重心轉移,原有成品停滯;原有客戶的流失導致大量特色產品不景氣;對市場的反應靈活性差,提前存儲現象嚴重。面對這些問題,企業應該對現有的生產管理模式進行重新設計和安排。對于已經成為既成事實的前兩種情況,要積極思考和面對如何解決現有的呆滯品,看看是否可以通過成品的改進和改造來使用,避免以后出現同樣的情況。
4.建立全員參與庫存管理活動的制度
眾所周知,企業效益的最大化必須建立在企業整體的團結和緊密合作的基礎上。堅實穩定的團隊精神和信息充分共享的氛圍是企業取勝的必要條件。